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差旅費報銷單怎么填寫樣本(分享財務出納實用工作模板)

2023-08-18 00:19:00 來源:互聯(lián)網(wǎng)

差旅費報銷單是企業(yè)員工出差期間發(fā)生費用的結(jié)算憑證。它是公司管理、財務核算和個人報銷的重要文件,填寫準確、清晰是確保報銷順利的重要保障。下面為大家提供一個差旅費報銷單的樣本及填寫方法。

一、差旅費報銷單的樣本

二、差旅費報銷單的填寫方法

  • 報銷單頭部填寫
  • 差旅費報銷單的頭部應填寫以下信息:

    • 報銷人姓名
    • 部門
    • 職位
    • 報銷日期
  • 差旅費明細填寫
  • 差旅費報銷單的主體部分是差旅費用明細,應記錄以下內(nèi)容:

    • 時間:填寫出差的日期或時間段
    • 地點:填寫出差地點
    • 交通費:包括機票、火車票、公路客運、出租車、地鐵等交通費用
    • 餐費:包括早餐、午餐、晚餐、宴請等
    • 住宿費:包括酒店住宿費用
    • 其他費用:如會務費、快遞費等

    每項費用應單獨列明,填寫金額和小計,如下圖所示。

  • 簽字確認
  • 在報銷單底部,應該有報銷人簽字確認和部門主管簽字審核,如下圖所示。

  • 附件
  • 差旅費報銷單應該有相應的附件,如出差申請表、交通費票據(jù)、住宿費票據(jù)等,以便于財務部門核實報銷的真實性。

    總之,差旅費報銷單是公司管理和財務核算的重要憑證,填寫應該準確、清晰、規(guī)范。以上提供的差旅費報銷單樣本和填寫方法,希望能夠為大家提供參考。此外,為方便財務出納工作,建議公司建立標準化的差旅費報銷單,以提高報銷效率和準確性。

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