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差旅費報銷規(guī)定是什么
差旅費報銷規(guī)定:
1.差旅費的報銷范圍
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
2.差旅費未經(jīng)申請不得報銷
一般情況下,企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容,經(jīng)部門負責人和分管領導審批后才可以出差。
在一些小企業(yè),制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規(guī)企業(yè),出差必須經(jīng)過事先批準,否則一律不予報銷。
3.擅自變更出差行程不能報銷
員工在出差途中,因工作需要,臨時增加出差行程到新的出差地點,或者變更出差行程到其它出差地點,都需要經(jīng)領導書面審批后方可進行。
如果出差的會計人擅自變動或者更改行程,差旅費是無法報銷的。
4.費用報銷單的填寫
在出差完畢回到企業(yè)后,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,報銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。
除了出差中途領導安排別的內(nèi)容并且有相關證明,否則財務是不會進行審批的,以防止出差人員虛報費用來獲得不當利益。當然,發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。
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