壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類科目。壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類科目中的一個(gè)特殊科目，屬于資產(chǎn)備抵類科目。

壞賬準(zhǔn)備，是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的，是備抵賬戶。備抵賬戶是用來(lái)抵減被調(diào)整賬戶的余額以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶。

壞賬，是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱為壞賬損失。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的極大的不確定性，企業(yè)的應(yīng)收賬款很可能最終不能夠全部收回，即可能發(fā)生部分或者全部的壞賬。所謂壞賬，是指不能夠收回的應(yīng)收賬款。

壞賬準(zhǔn)備計(jì)算公式

當(dāng)期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額-“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方余額。(若壞賬準(zhǔn)備科目的余額在借方，中間的“減號(hào)”就會(huì)變成“加號(hào)”)

1.當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額大于“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方余額，應(yīng)按其差額提取壞賬準(zhǔn)備;

2.如果當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方余額，應(yīng)按其差額沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備;

3.如果當(dāng)期按應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額為零，應(yīng)將“壞賬準(zhǔn)備”科目的余額全部沖回。

壞賬準(zhǔn)備賬務(wù)處理

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

借：資產(chǎn)減值損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

2.發(fā)生壞賬時(shí)的賬務(wù)處理

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款等

3.收回壞賬的賬務(wù)處理

借：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款等

貸：壞賬準(zhǔn)備

借：銀行存款

貸：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款/預(yù)付賬款/應(yīng)收利息/其他應(yīng)收款/長(zhǎng)期應(yīng)收款等

4.以后各期計(jì)提或沖減壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

借：資產(chǎn)減值損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失