報銷差旅費(fèi)會計分錄

1.借出時

借：其他應(yīng)收款——某人

貸：庫存現(xiàn)金

2.報銷時

①全部花完

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——某人

②有剩余現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——某人

3.錢不夠的時候

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款——某人

差旅費(fèi)的報銷范圍

差旅費(fèi)的報銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

差旅費(fèi)報銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn)；時間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期；至于員工和原因可以簡單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會清楚出差的各項事宜。

費(fèi)用報銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報銷的員工還需要填寫費(fèi)用報銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意，報銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財務(wù)是不會進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

根據(jù)財政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》的相關(guān)政策規(guī)定：

納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額：

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額；

2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的，按照下列公式計算進(jìn)項稅額：航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%

3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，按照下列公式計算進(jìn)項稅額：

鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進(jìn)項稅額：公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

報銷差旅費(fèi)是常見的會計實(shí)務(wù)之一，了解更多請點(diǎn)擊

出差借差旅費(fèi)會計分錄

報銷差旅費(fèi)的會計科目

差旅費(fèi)為什么不計入采購成本

關(guān)注本站注冊會計師頻道，了解更多關(guān)于注冊會計師考試的相關(guān)信息。