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發(fā)票抬頭基本概念及注意事項
對于發(fā)票抬頭你知道是什么意思嗎?在工作過程中填寫發(fā)票抬頭需要注意什么事項?這些您都知道嗎?對于企業(yè)來講,員工出差或者消費,發(fā)票抬頭應該填誰的名字,是公司的還是員工個人的呢?接下來代辦網(wǎng)為您逐一解答:
首先了解一下發(fā)票抬頭的基本概念
發(fā)票的抬頭,就是“購物人名稱”。英譯:invoice title。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。種類分為:商業(yè)發(fā)票:抬頭是買方,即收貨人 ;海運提單:抬頭就是to order of ....一般是收貨人,即買方。
發(fā)票抬頭的注意事項
根據(jù)國稅發(fā)〔2008〕80號《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》規(guī)定:在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
同時,根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規(guī)定,支出稅前扣除的相關性是指與取得收入直接相關的支出。對相關性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質方面進行分析,而不是看費用支出的結果。
常見的發(fā)票抬頭為個人、屬于與企業(yè)取得收入相關的支出包括以下項目:
1、出差交通費:員工出差購買的飛機票、意外保險等,發(fā)票上必須是員工個人的名字;
2、辦公通訊費:手機登記為員工個人,發(fā)票也開給個人;
3、出差住宿費:以個人名義入住酒店旅館的住宿費,發(fā)票抬頭一般為個人;
4、住房補貼:企業(yè)發(fā)放住房補貼,特別是外籍個人,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;2
企業(yè)招聘員工,聘請專家、顧問等,承擔對方來回差旅費用:飛機票等是相關個人的名字,并且對方還不一定是公司的員工;
員工入職體檢費用:員工入職前到醫(yī)療機構體檢,取得的財政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個人;
企業(yè)請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發(fā)生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發(fā)票向企業(yè)報銷;
企業(yè)租用個人房產(chǎn):水電費發(fā)票開具的抬頭往往只能是業(yè)主。
企業(yè)應完善內部控制制度,在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時,應注意取得相關證明資料,以證明個人的支出與企業(yè)經(jīng)營相關。
上述內容就是發(fā)票抬頭的基本概念以及注意事項,對于個人來講,日常消費應該索要發(fā)票,這是基本的權利。對于企業(yè)來講,發(fā)票也可以用來報稅。
業(yè)務通道:增值稅專用發(fā)票 發(fā)票增量/減量
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