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北京公司降低注冊(cè)資本的流程及材料-企業(yè)減少注冊(cè)資金
北京企業(yè)想要降低注冊(cè)資本怎么辦理?需要通過(guò)北京工商管理部門(mén)辦理注冊(cè)資本變更登記。企業(yè)辦理減資需要先通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行公示,然后通過(guò)e窗通服務(wù)平臺(tái)辦理減資手續(xù)。那么,降低注冊(cè)資本的流程是怎樣的?辦理減資之前需要準(zhǔn)備哪些材料?接下來(lái),代辦網(wǎng)為您整理介紹:
一、北京公司降低注冊(cè)資本的流程
(一)內(nèi)部決策程序
1.董事會(huì)制定方案
根據(jù)《公司法》第44條的規(guī)定,由董事會(huì)制定公司減少注冊(cè)資本的方案。
董事會(huì)制定的公司減少注冊(cè)資本的方案應(yīng)當(dāng)包括:減少注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東具體承擔(dān)的減少注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期等。
2.股東會(huì)決議
根據(jù)《公司法》第37和43條,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),股東會(huì)對(duì)增加或者減少注冊(cè)資本作出決議。
股東會(huì)對(duì)董事會(huì)作出的上述方案進(jìn)行表決,需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),并形成全體股東簽署的股東會(huì)決議。
3.修改公司章程
根據(jù)《公司法》第25條,注冊(cè)資本屬于公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng),所以在減資的時(shí)候要相應(yīng)修改公司的章程。一般來(lái)說(shuō),這一問(wèn)題在討論減資時(shí)一并討論和決議即可。
(二)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單
根據(jù)《公司法》第177條規(guī)定,公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知并公告?zhèn)鶛?quán)人
注冊(cè)資本的減少在一定程度上會(huì)動(dòng)搖公司的資本信用基礎(chǔ),進(jìn)而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此,在減資時(shí)需要切實(shí)保護(hù)債權(quán)人的利益。對(duì)此,《公司法》第177條規(guī)定:公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。此處的“通知”針對(duì)的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人;“公告”主要針對(duì)無(wú)法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會(huì)公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?!豆痉ā返?04條規(guī)定,公司在減少注冊(cè)資本時(shí),不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對(duì)公司處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。
需要注意的是,當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T(mén)對(duì)公告方式和次數(shù)可能有具體要求,在辦理之前需要與主管工商機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,按照其要求辦理。
(四)債權(quán)人保護(hù)程序
根據(jù)《公司法》第177條,債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。
(五)變更登記
《公司法》第179條第2款規(guī)定,減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,換發(fā)載明減少后的注冊(cè)資本和(或)實(shí)收資本的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。
二、企業(yè)降低注冊(cè)資本提供哪些材料?
1、法定代表人簽署的《(內(nèi)資)公司變更(備案)登記申請(qǐng)書(shū)》(原件1份);
2、企業(yè)申請(qǐng)登記委托書(shū)(原件1份,應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限);
3、經(jīng)辦人身份證明,由企業(yè)登記代理機(jī)構(gòu)代理的,同時(shí)提交企業(yè)登記代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
4、根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交的關(guān)于公司減少注冊(cè)資本的決議或決定;
5、修改后的公司章程或公司章程修正案(原件1份,公司法定代表人簽署);
6、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告;
7、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
8、減少注冊(cè)資本的,在報(bào)紙上登載的減資公告(原件1份)及公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明;
9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
三、北京企業(yè)降低注冊(cè)資本注意事項(xiàng)
1、該股東會(huì)決議僅適用于有限公司減少注冊(cè)資本、實(shí)收資本使用;公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。
2、有限公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事長(zhǎng)(或者執(zhí)行董事)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,按照《公司法》第四十一條規(guī)定的人員召集和主持。
3、會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況是指:會(huì)議通知時(shí)間、方式;到會(huì)股東情況,股東棄權(quán)情況。也可同時(shí)注明,召開(kāi)會(huì)議前依法通知了全體股東,會(huì)議通知的時(shí)間及方式符合公司章程的規(guī)定(召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日前通知全體股東)。
4、股東會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán)(公司章程另有規(guī)定的除外);股東會(huì)對(duì)修改公司章程、減少注冊(cè)資本作出決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
5、公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記,并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。
6、凡有下劃線的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行填寫(xiě);要求作選擇性填寫(xiě)的,應(yīng)按規(guī)定作選擇填寫(xiě),正式行文時(shí)應(yīng)將下劃線、粉紅色提示內(nèi)容、本注意事項(xiàng)及其他無(wú)關(guān)內(nèi)容刪除。
7、要求用A4紙、四號(hào)(或小四號(hào))的宋體(或仿宋體)打印,可雙面打印;多頁(yè)的,應(yīng)打上頁(yè)碼,加蓋騎縫章;內(nèi)容涂改無(wú)效,復(fù)印件無(wú)效。
上述內(nèi)容為“北京公司降低注冊(cè)資本的流程及材料”的介紹,如果您在辦理減資的過(guò)程中遇到任何疑惑,可咨詢(xún)代辦網(wǎng)工商財(cái)稅顧問(wèn),我們會(huì)為您解答疑惑,并為您提供全程代辦服務(wù)。
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