百科知識
代理記賬公司真的好嗎(簡述代賬公司的風(fēng)險(xiǎn))
首先小編也做記賬顧問,這篇文章不是詆毀代理記賬公司。代理記賬公司相對于公司招聘會計(jì),具有明顯的成本優(yōu)勢,記賬公司對成長中企業(yè)的幫助是顯而易見的。但并不是所有公司都適合代理記賬,特別是現(xiàn)在稅務(wù)稽查越來越嚴(yán)格的情況下。代理記賬由于其天生的弊端,存在著其不能化解的風(fēng)險(xiǎn)。
選擇代理記賬的公司,基本上都是奔著省錢去的。一般情況下都是小公司。年開票額度一般在100萬一下,基本上不會出現(xiàn)超過1000萬的公司。而在會計(jì)圈里面,會計(jì)也很頭疼接受從代理記賬公司轉(zhuǎn)過來的賬簿。其原因主要有以下幾點(diǎn):
1、代理記賬很少能夠反映公司的真實(shí)業(yè)務(wù)
代理記賬公司一般不會與本企業(yè)一起辦公,這也就帶來了溝通上的成本。公司是不可能把公司發(fā)生的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都反饋到代理記賬公司,大多數(shù)選擇只有把大額的,需要開票的業(yè)務(wù)讓代理記賬公司處理。而小額的或者免票的則不記入外賬。這樣的外賬實(shí)際已經(jīng)失去了會計(jì)的真實(shí)性,既不能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況,也充滿了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、代理記賬并不專業(yè)
這里很多人可能要反駁我,我承認(rèn)代理記賬公司里有會一些很成熟的老會計(jì),但為了節(jié)約成本,記賬公司雇傭的人中,新手會計(jì)或者平庸著占絕大多數(shù)。甚至有很多剛畢業(yè)的新人,毫無經(jīng)驗(yàn)。這些人做的賬,可謂是五花八門,任何費(fèi)用都敢入任何科目。
3、代理記賬公司很難把賬做的精細(xì)
究其原因,還是因?yàn)殄X的問題,一般代理記賬一個(gè)公司每月大概300元左右,一個(gè)會計(jì)收入4000元左右,加上房租,水電、固定資產(chǎn)折舊、宣傳等成本,一個(gè)會計(jì)的成本應(yīng)該不低于7000,也就是說,代理記賬公司的老板,想要盈利,必須讓這個(gè)會計(jì)代理30家公司的賬。而實(shí)際情況是,很多會計(jì)需要做100家左右的賬。一個(gè)會計(jì)要處理這么多家公司的賬,自然也就也就做不了精細(xì),能夠給你按時(shí)把稅報(bào)了就不錯(cuò)了,根本不會對你的職工薪酬、零星開支、應(yīng)收賬款備查等做什么處理。而這些恰恰是企業(yè)進(jìn)行合理避稅的重要內(nèi)容。
4、代理記賬的責(zé)任感不強(qiáng)
這個(gè)和代理記賬公司的員工流動性有很大關(guān)系。代理記賬公司人員流動量比較大,而企業(yè)的賬并不會因?yàn)橐粌蓚€(gè)分錄的錯(cuò)誤而爆發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即使有風(fēng)險(xiǎn)一般也會在未來2-3年爆發(fā),很少當(dāng)年爆發(fā)的。這樣就導(dǎo)致代理記賬人員對企業(yè)賬并不會有責(zé)任感,遇到隱藏的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一般好點(diǎn)的記賬人員會提醒下,很多記賬人員發(fā)現(xiàn)后都懶得去管。但如果是自己公司的賬,會計(jì)一般會謹(jǐn)慎很多,遇到明顯的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會與老板力爭一下。
5、記賬公司給出的稅籌方案往往會留下后遺癥
如果采用代理記賬,業(yè)務(wù)達(dá)到一定規(guī)模,一定會出現(xiàn)成本票不足的情況。其原因也很簡單,代理記賬公司不能保證時(shí)時(shí)刻刻與企業(yè)溝通,導(dǎo)致企業(yè)的小額支出,日常累積無法反映到會計(jì)賬簿中。業(yè)務(wù)開展時(shí),也缺少會計(jì)對成本、收入的合理規(guī)劃。這樣導(dǎo)致代理記賬公司經(jīng)常出現(xiàn)利潤虛高,成不不足的情況。遇到這種情況時(shí),記賬公司往往為了增加自己的收入,給出購買發(fā)票、個(gè)人代開這兩種解決方案(記賬公司從中獲利)。但這兩種方案被稽查的風(fēng)險(xiǎn)極大,在為了2-3年80%以上概率會被稽查。
6、總結(jié)
在金稅四馬上實(shí)施的今天,選擇代理記賬一定要謹(jǐn)慎,并不是所有的企業(yè)都適合代理記賬。對于成本票緊缺的企業(yè),無論企業(yè)大小,都建議選擇雇傭會計(jì)自己做賬,這樣省下的稅要比會計(jì)工資多。對于上規(guī)模的企業(yè),也不適合代理記賬,因?yàn)槎悇?wù)部門對這些企業(yè)監(jiān)管嚴(yán)格,代理記賬經(jīng)常會給企業(yè)埋雷。代理記賬,只適合小企業(yè),特別時(shí)小規(guī)模企業(yè),這些企業(yè)稅務(wù)部門基本上不會稽查其稅務(wù)情況,即使賬出現(xiàn)差錯(cuò),也不會深追其責(zé)任。
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