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百科知識(shí)

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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)憑證的裝訂

2024-11-06 08:59:21 來源:互聯(lián)網(wǎng)

  裝訂,就是將一扎一扎的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),從而方便保管和利用。下面從三個(gè)方面對(duì)裝訂的要求進(jìn)行一下說明,這也是在實(shí)務(wù)中應(yīng)注意的。

  1.裝訂設(shè)計(jì)

  一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。憑證裝訂的各冊(cè),一般以月份為單位,每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。

  2.裝訂準(zhǔn)備

  要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錘、裝訂機(jī)或小手電鉆、線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

  3.裝訂方法

 ?。?)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護(hù)角線。

 ?。?)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

  (3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折成同一個(gè)方向,將線繩從中穿過并夾緊,即可把線引過來。

 ?。?)在憑證的背面打結(jié),把憑證兩端也系上。

 ?。?)將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。

 ?。?)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘上。

  (7)待晾干后,在憑證皮的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

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