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會議費稅前扣除相關(guān)問題解析
年終歲末,又是一個開會的時節(jié)。不管是國家機關(guān)還是企業(yè),各種會議開始不斷進行中。
正巧,前幾天有個會員咨詢:集團公司在某酒店召開年度工作總結(jié)會的會議費中列支了與會人員的餐費支出,稅務(wù)機關(guān)在檢查時說餐費應(yīng)該計入業(yè)務(wù)招待費,不能在會議費中列支,讓公司做納稅調(diào)整,補交企業(yè)所得稅,想問一下稅務(wù)機關(guān)的做法是否合理,是否有依據(jù)?
會議費,顧名思義是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用,不讓列支餐費,難道讓與會人員餓著肚子開會嗎?個人對此稅務(wù)機關(guān)的做法表示非常遺憾。為了更多的人不再對此有遺憾,咱就有必要了解一下會議費的相關(guān)政策規(guī)定。
首先,來看一個高規(guī)格的文件,來瞅瞅中央和國家機關(guān)會議費中能夠列支哪些內(nèi)容?!吨醒牒蛧覚C關(guān)會議費管理辦法》(財行[2013]286號)中會議費管理辦法第十四條規(guī)定:“會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。”
中央和國家機關(guān)的人開會,可以列支伙食費的,這不就是餐費嘛,標準還不低呢,就連四類會議的伙食費定額標準都可以達到130元/人·天呢。
其次,再看看稅務(wù)系統(tǒng)的會議費規(guī)定吧,稅總發(fā)〔2013〕124號《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費管理辦法>的通知》中第十四條規(guī)定:“會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。”
這國稅系統(tǒng)的會議費規(guī)定也跟中央和國家機關(guān)的會議費規(guī)定一致嘛,也是可以列支伙食費即餐費的嘛。
那么再看看企業(yè)所得稅法的規(guī)定吧,《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。”《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定對此的解釋:“《企業(yè)所得稅法》第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。
企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。“
時至今日,國家稅務(wù)總局并沒有發(fā)布具體的新企業(yè)所得稅稅前扣除辦法相關(guān)文件,可以借鑒一下之前的文件規(guī)定,《國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<企業(yè)所得稅稅前扣除辦法>的通知》(國稅發(fā)[2000]84號,目前已廢止)第五十二條規(guī)定:“ 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。”
再參考一個地方稅務(wù)局的文件,《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》(2011年1號)規(guī)定:“十四、關(guān)于會議費的扣除問題對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費,同時具備以下條件的,在計征企業(yè)所得稅時準予扣除。
?。ㄒ唬h名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用**。
企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會議費一律不得扣除。“
那么集團公司在某酒店召開年度工作總結(jié)會也是與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的正常工作安排,相關(guān)的支出也是必要和正常的支出。只要能夠提供會議名稱、時間、地點、目的、費用標準、出席人員簽到表、會議紀要、支付憑證及會議費**等相關(guān)資料,就應(yīng)該可以在企業(yè)所得稅前扣除。在會計核算上,會議費科目下可以設(shè)置會議住宿費、伙食費(餐費)、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等明細科目進行規(guī)范核算。
除此之外,有必要強調(diào)一下會議費的相關(guān)支出的合理性,比如公司全體員工下班后開了兩個小時的會議,總結(jié)本季度工作成果并對安排下季度工作計劃,完事大家一起聚了個餐,如何界定其合理性呢?這個要從“質(zhì)”和“量”來考慮,從“質(zhì)”上來看,有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費用標準、支付憑證等均齊全,看起來才是合理的;從“量”上來看,如果是過高的人均開支標準、過于頻繁的類似會議支出就有些不合理了。因此要求單位的會議費管理制度和績效考核制度要明確規(guī)范的標準,不能假借會議費之名列支招待費、福利費或其他不合理支出。
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