1、在錄入數(shù)據(jù)的時候，因為使用復(fù)印件或者錄入疏忽，出現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)與報關(guān)單數(shù)據(jù)不符的情況;2、在出口貨物發(fā)生退運時，需要對已經(jīng)申報的數(shù)據(jù)進(jìn)行紅字沖減處理，也就是在系統(tǒng)中錄入負(fù)數(shù)，將錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。具體操作步驟、1、點擊向?qū)Вx擇“靠前步、免抵退稅數(shù)據(jù)采集”，“生成出口貨物沖減明細(xì)”，在索引窗口選擇想要重建的記錄;2、點擊“沖減出口”紅色按鈕，在彈出的對話框中選擇沖減所屬期，并將“單證收齊后沖減”前面的√去掉。需要注意的是，做紅字沖減的數(shù)據(jù)，不能在沖減當(dāng)期作單證收齊處理，否則在數(shù)據(jù)一致性檢查的時候，系統(tǒng)不允許通過。 并且在進(jìn)行沖減的時候一定要注意，必須在單證收齊的月份進(jìn)行紅字沖減，必須在當(dāng)期出口銷售額大于沖減銷售額的月份進(jìn)行沖減，否則在生成明細(xì)申報數(shù)據(jù)的時候，系統(tǒng)也會提示數(shù)據(jù)一致性檢查出錯。