一、什么是原始憑證

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。 它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中 最具有法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑 證并據(jù)以記賬。

　　二、常見原始憑證有哪些

　　1、按照來源分類

　　(1)外來原始憑證

　　外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如購買原材料取得的增值稅專用發(fā) 票、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)**等。職工出差報(bào)銷的火車票的格式，如圖2-1-1所示：

　　(2)自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如下列舉：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。

　　單位內(nèi)部使用的出庫單格式，如圖2-1-2所示：

　　2、按照手續(xù)及內(nèi)容分類

　　(2)一次憑證 一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。如收據(jù)、借款單、收料單、發(fā)貨票和銀行結(jié) 算憑證等。借款單格式如圖2-1-3所示：

　　(2)累計(jì)憑證 累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。 累計(jì)憑證的特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額領(lǐng)料進(jìn)行 費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。限額領(lǐng)料單的一般格式如圖2-1-4所示：

　　(3)匯總憑證

　　匯總憑證是指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證 合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作。發(fā)料憑證匯總表是一種常見的匯總憑證，其格式如圖2-1-5所示：

　　3、按照格式分類

　　(1)通用憑證

　　通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍因制 作部門的不同而有所差異，可以是分地區(qū)、分行業(yè)使用，也可以是全國通用，如某省(市)印制的在該省(市)通用的**、收 據(jù)等;由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用**等。中國工商 銀行系統(tǒng)通用的進(jìn)賬單格式如圖2-1-6所示：

　　(2)專用憑證 專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表和工資費(fèi)用分配 表等。金陵錢多多家具有限公司專用的差旅費(fèi)報(bào)銷單格式如圖2-1-7所示：

　　二、原始憑證是從哪里來的 我們可以從哪些機(jī)構(gòu)及部門獲取原始憑證呢?

　　1、企業(yè)外部：我們可以從供應(yīng)商、銀行等機(jī)構(gòu)取得;

　?、俟?yīng)商：我們可以從供應(yīng)商處取得與購貨相關(guān)的原始單據(jù)，如銷售單、增值稅**等

　　②銀行：我們可以從銀行獲取各式單據(jù)，如銀行回單等

　　2、企業(yè)內(nèi)部：我們可以從各職能部門、出納等取得;

　?、俾毮懿块T：如從倉管部取得出庫單、入庫單等

　　②出納：我們可以從出納人員手中獲取如現(xiàn)金支票存根聯(lián)等

　　我們是從企業(yè)外部和內(nèi)部來對原始單據(jù)進(jìn)行分類，但是企業(yè)的經(jīng)營是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷循環(huán)的過程，而原始憑證就是這些經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，所以，原始憑證的獲取還可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來進(jìn)行劃分，如采購與付款 業(yè)務(wù)、銷售與收款業(yè)務(wù)、期間費(fèi)用業(yè)務(wù)、其他日常業(yè)務(wù)和月末業(yè)務(wù)。

　　課前小結(jié)：

　　會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩類。接下來，我們先了解一下原始憑證。

　　一、什么是原始憑證

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄 或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

　　二、原始憑證有哪些

　　1、按照來源分類

　　(1)外來原始憑證

　　(2)自制原始憑證

　　2、按照手續(xù)及內(nèi)容分類

　　(1)一次憑證

　　(2)累計(jì)憑證

　　(3)匯總憑證

　　3、按照格式分類

　　(1)通用憑證

　　(2)專用憑證

　　三、原始憑證是從哪里來的

　　1、企業(yè)外部：供應(yīng)商、銀行等

　　2、企業(yè)內(nèi)部：職能部門、出納等