全部花完：

借：管理費用-差旅費，

貸：其他應收款--某人。

有剩余現金：

借：庫存現金，

管理費用-差旅費，

貸：其他應收款一某人

補款時：

借：管理費用-差旅費，

貸：庫存現金

其他應收款--某人。

差旅費包括哪些？

指職工因出差期間而產生的交通費、住宿費、公雜費等其他費用等。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)經常性支出的重要項目。出差費用報銷原則，出差費用必須控制在各部門總預算之內。員工必須提前提交書面申請，填寫出差申請表，并得到頂頭上司的批準。未經事先批準，不得報銷。

如果員工在出差期間因工作需要臨時增加到新的地點的行程，經出差簽署人書面/郵件確認后，額外增加的行程將算作另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)。