一、發(fā)票申請：申請紅字發(fā)票的企業(yè)或機構，應該依據(jù)國家《稅收征收管理法》等法律法規(guī)，到主管稅務機關申報申請制作紅字發(fā)票，并提供有效的發(fā)票申報書、發(fā)票原件、發(fā)票代碼號碼、納稅人識別號、開票日期及詳細的開票內容等。

二、初步審核：稅務機構將對紅字發(fā)票申報書內容及所提供的材料進行資料審核，如果屬實，將出具審核表，通過審核，流入下一步。

三、確認備案：根據(jù)《發(fā)票管理辦法》要求，稅務機構將對經(jīng)過初步審核通過、符合當?shù)厥《悇諜C關規(guī)定的紅字發(fā)票進行確認，備案登記，發(fā)行后由紅字發(fā)票開具單位發(fā)放出去。

四、發(fā)行：稅務機關確認備案后，由發(fā)票開具單位發(fā)放紅字發(fā)票，來源、金額、稅率及納稅人等要素均必須與相應原始藍字發(fā)票保持一致，并在備案表中登記，記錄備案信息。

拓展知識：紅字發(fā)票是指作廢或作廢部分內容的原始藍字發(fā)票，制作紅字發(fā)票只能通過原始發(fā)票作廢，由發(fā)票開具單位按照稅務機關規(guī)定的規(guī)則制作，并由稅務機構確認備案的方式發(fā)行。紅字發(fā)票的開具必須與原始發(fā)票的內容完全一致，且必須開具一體的發(fā)票，即不得開具分開的發(fā)票，其使用的場景主要有：發(fā)票企業(yè)的形式性變更（如更改稅務登記信息、業(yè)務地址和持票人等）、原發(fā)票損壞或遺失等。