百科知識(shí)
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程:
1、盤(pán)點(diǎn)表格的繪制
進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作自然不能兩手空空的去查數(shù),而是要提前做好準(zhǔn)備,例如制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求細(xì)節(jié)必須到位,因?yàn)橥瑯右环N資產(chǎn),其型號(hào)不同,折舊年限和磨損程度也不盡相同,所以固定資產(chǎn)項(xiàng)目下必須包含名稱、編號(hào)、規(guī)格、廠商等細(xì)節(jié)。另外數(shù)量和盈虧數(shù)也是要有的,而且在盤(pán)點(diǎn)時(shí),一定要注意固定資產(chǎn)的位置問(wèn)題,以防出錯(cuò)。
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的記錄
盤(pán)點(diǎn)時(shí),除了如實(shí)地記好固定資產(chǎn)的數(shù)量,更重要的是注意盈虧和折舊問(wèn)題。首先是盈虧問(wèn)題,比如有些固定資產(chǎn)未入賬或者多入賬,有些固定資產(chǎn)提前報(bào)廢或者超過(guò)折舊年限還在繼續(xù)使用等,這些都是需要注意的問(wèn)題。另外在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,也要記好固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),以便制定下一步措施。
3、盤(pán)點(diǎn)事后工作
在完成了所有關(guān)于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的事宜后,財(cái)務(wù)人最后還需要向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命,必不可少的當(dāng)然就是固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告了。這份報(bào)告是財(cái)務(wù)人員通過(guò)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表而做出的書(shū)面表達(dá),雖然不用太正式,但是內(nèi)容必須清晰。報(bào)告是對(duì)盤(pán)點(diǎn)的總結(jié),必須反映出固定資產(chǎn)存在的各項(xiàng)問(wèn)題,以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
是指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),以確定各種財(cái)產(chǎn)在一定時(shí)期的實(shí)存數(shù)。盤(pán)點(diǎn)的做法是先將固定資產(chǎn)帳戶的余額和固定資產(chǎn)明細(xì)帳的原始價(jià)值金額之和核對(duì)相符,然后由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn),把固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與帳面數(shù)核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,應(yīng)查明原因,確定責(zé)任,并且編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧表。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)需分別列明盤(pán)盈固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、重量?jī)r(jià)值、估計(jì)折舊和盤(pán)虧、毀損固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價(jià)、已提折舊等,按照規(guī)定程序上報(bào)審批。同時(shí)還需要研究和提出改進(jìn)措施,以便進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的意義
1、提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值
規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,采用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準(zhǔn)確性大幅增加。并對(duì)資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,追本溯源,避免資產(chǎn)流失。
2、減少低值易耗品成本
由于易耗品具有價(jià)值低、數(shù)量大、庫(kù)存要求等特點(diǎn),管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時(shí)記錄使用狀態(tài)和庫(kù)存信息,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,降低低值易耗品成本。
3、提高企業(yè)決策性
相較于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,從而為管理者進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、管理決策以及制定預(yù)算計(jì)劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
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