報銷單是企業(yè)實現(xiàn)報銷的文件憑證，是一種具體的行動，必須使用企業(yè)標準的報銷單格式。報銷單的基本要素主要有：報銷單信息，報銷單編號，報銷單抬頭，報銷單開始日期，報銷單截止日期，報銷人，報銷部門，報銷類型，報銷金額，報銷明細，報銷進度，報銷人簽名，批準人簽名，簽名日期，備注等。具體到報銷單的寫法，最重要的是要準確、完整、清晰地表述報銷內(nèi)容。比如抬頭要寫明企業(yè)名稱；報銷單編號要注明報銷單的編號，以便后續(xù)管理；報銷人、報銷部門要注明報銷的具體人和部門；報銷類型要準確概括報銷的內(nèi)容；報銷金額要根據(jù)實際情況準確填寫；報銷明細要詳盡的列明報銷的細節(jié)，以便財務(wù)審核；報銷進度要準確填寫，以便對外報銷；報銷人簽名、批準人簽名、簽名日期，要依照報銷單上注明的人員簽字，并填寫日期；備注中要準確填寫與報銷有關(guān)的備注信息。最后，在寫報銷單的過程中，信息的準確性是非常重要的，這會直接影響到公司的報銷流程。寫報銷單的人員應(yīng)該對報銷單的寫法有清楚的了解和掌握，以保證報銷流程的正確性和高效性。拓展知識：報銷單有兩種，一種是由報銷人自己編制的報銷單，另一種是由財務(wù)部準備的報銷單模板。財務(wù)部準備的報銷單模板，是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定設(shè)計的，既能滿足企業(yè)的內(nèi)部管理，又能滿足客戶對報銷的要求。