百科知識(shí)
怎么區(qū)分借方和貸方
借方和貸方是記賬的基本概念,兩者在分錄中具有各自獨(dú)特的含義。借方作為增加應(yīng)收項(xiàng)目,而貸方則相反,表示減少應(yīng)收項(xiàng)目。總之,記賬中從借方和貸方可以明確地體現(xiàn)一筆交易中發(fā)生了什么變化。借方是記錄“借入”的行為,也就是往賬上添加財(cái)產(chǎn)或欠款,通常表示企業(yè)增加的資產(chǎn)、增加的外借款項(xiàng)。借方的金額總是在貸方之前記錄。貸方是記錄“支出”的行為,也就是從賬上減少財(cái)產(chǎn)或欠款,通常表示企業(yè)繳納的費(fèi)用、支出的外借款項(xiàng)或歸還的欠款。貸方的金額總是在借方之后記錄。從借方和貸方的概念上來(lái)說(shuō):借方代表錢(qián)從賬戶(hù)出去,貸方代表錢(qián)從賬戶(hù)進(jìn)來(lái);借方代表資產(chǎn)增加或欠款增加,貸方代表資產(chǎn)減少或欠款減少。為了更好地理解借貸方,可以把借貸方的思想運(yùn)用到企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。比如,企業(yè)把現(xiàn)金存入銀行或從銀行取出現(xiàn)金,可以用借貸方的方式記賬,即存入現(xiàn)金用借方記,取出現(xiàn)金用貸方記;承接客戶(hù)訂單所獲得的預(yù)付款,可以用借方記,因?yàn)轭A(yù)付款是企業(yè)收入了款項(xiàng),貸方記;比如支付購(gòu)買(mǎi)商品或支付服務(wù)費(fèi)用,可以用貸方記,因?yàn)槠髽I(yè)支付出去了款項(xiàng),借方記。拓展知識(shí):記賬的平衡原則是指憑證中借方金額與貸方金額必須平衡,也就是借貸平衡,即借貸方總額必須相等。平衡原則是記賬的基本準(zhǔn)則,但也必須注意,憑證的借貸方金額的正確性及真實(shí)性才是企業(yè)記賬最重要的內(nèi)容。
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