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一文搞懂會(huì)議費(fèi)的財(cái)稅處理
會(huì)議費(fèi)一個(gè)所有企業(yè)都將涉及到的日常費(fèi)用,財(cái)稅處理方面有哪些注意事項(xiàng),還有哪些涉稅風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)一下供大家日常工作參考。
一、增值稅的涉稅處理:
主要包括三個(gè)方面,會(huì)議費(fèi)的文件規(guī)定、**如何開具、進(jìn)項(xiàng)稅額如何抵扣。
1、國(guó)家文件規(guī)定:
(1)根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào)):會(huì)議展覽服務(wù),是指為商品流通、促銷、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國(guó)際往來(lái)等舉辦或者組織安排的各類展覽和會(huì)議的業(yè)務(wù)活動(dòng)。適用稅率為6%,征收率為3%。
(2)根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于明確金融房地產(chǎn)開發(fā) 教育輔助服務(wù)等增值稅政策的通知》(財(cái)稅〔2016〕140號(hào))第十條規(guī)定,賓館、旅館、旅社、度假村和其他經(jīng)營(yíng)性住宿場(chǎng)所提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的活動(dòng),按照“會(huì)議展覽服務(wù)”繳納增值稅。自2016年5月1日起執(zhí)行。
(3)根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))附件4《跨境應(yīng)稅行為適用增值稅零稅率和免稅政策的規(guī)定》第二條規(guī)定,境內(nèi)的單位和個(gè)人提供的會(huì)議展覽地點(diǎn)在境外的會(huì)議展覽服務(wù),免征增值稅,但財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定適用增值稅零稅率的除外。
根據(jù)《關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))規(guī)定,境外單位或者個(gè)人發(fā)生的下列行為不屬于在境內(nèi)銷售服務(wù)或者無(wú)形資產(chǎn):
(一)為出境的函件、包裹在境外提供的郵政服務(wù)、收派服務(wù);
(二)向境內(nèi)單位或者個(gè)人提供的工程施工地點(diǎn)在境外的建筑服務(wù)、工程監(jiān)理服務(wù);
(三)向境內(nèi)單位或者個(gè)人提供的工程、礦產(chǎn)資源在境外的工程勘察勘探服務(wù);
(四)向境內(nèi)單位或者個(gè)人提供的會(huì)議展覽地點(diǎn)在境外的會(huì)議展覽服務(wù)。
總結(jié):納稅人在國(guó)內(nèi)發(fā)生的增值稅會(huì)議展覽服務(wù)可以取得增值稅**(包括專票和普票),在國(guó)外發(fā)生的會(huì)議展覽服務(wù)取得所在國(guó)的形式**即可。
2、**開具:
主要關(guān)注會(huì)議服務(wù)與餐飲服務(wù)如何開具**,目前各地國(guó)稅機(jī)關(guān)主要存在兩種開票口徑,一種是必須分別開具,另一種是可以全部開成會(huì)議費(fèi)。為什么稅務(wù)局關(guān)注這個(gè)事呢?還要看一下財(cái)稅【2016】36號(hào)文件第二十七條規(guī)定,下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:(六)購(gòu)進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù)。
(1)分別開具:
【湖南國(guó)稅】酒店企業(yè)在提供培訓(xùn)、會(huì)議服務(wù)的同時(shí)提供住宿、餐飲、娛樂(lè)、會(huì)場(chǎng)出租等多項(xiàng)服務(wù)的,應(yīng)如何繳稅?如何開票?
答:酒店企業(yè)在提供培訓(xùn)、會(huì)議服務(wù)的同時(shí)提供住宿、餐飲、娛樂(lè)、會(huì)場(chǎng)出租等多項(xiàng)服務(wù),屬于兼營(yíng)行為,應(yīng)當(dāng)分別核算不同項(xiàng)目的銷售額,并按規(guī)定開具增值稅**。其中,餐飲、娛樂(lè)服務(wù)屬于不得抵扣項(xiàng)目,不得開具增值稅專用**。
【北京國(guó)稅】為企業(yè)培訓(xùn)提供會(huì)議室(不組織培訓(xùn))、住宿、餐飲等所有服務(wù),按參加培訓(xùn)的人員的人頭收取每人一定額度的固定費(fèi)用,是否可以全部開培訓(xùn)費(fèi)?應(yīng)該怎樣開具**?如果全開培訓(xùn)費(fèi),對(duì)方取得后,餐飲部分是否可以全部抵扣?
答:不得全開培訓(xùn)費(fèi),要分開核算。其中會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)可以開專票;餐飲費(fèi)不得抵扣。
【北京國(guó)稅】為企業(yè)提供培訓(xùn),被培訓(xùn)單位統(tǒng)一繳納培訓(xùn)費(fèi)用(包括培訓(xùn)和住宿),被培訓(xùn)人員單獨(dú)繳納餐飲費(fèi),但是培訓(xùn)單位是按人頭統(tǒng)一收費(fèi)的,只是被培訓(xùn)單位人為進(jìn)行劃分,可否都開具培訓(xùn)費(fèi)**?
答:不得全開培訓(xùn)費(fèi),要分開核算。其中會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)可以開專票;餐飲費(fèi)不得抵扣。
【河北國(guó)稅】關(guān)于試點(diǎn)納稅人提供會(huì)議服務(wù)開具增值稅專用**的問(wèn)題
答:試點(diǎn)納稅人提供會(huì)議服務(wù),且同時(shí)提供住宿、餐飲、娛樂(lè)、旅游等服務(wù)的,在開具增值稅專用**時(shí)不得將上述服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一開具為“會(huì)議費(fèi)”,應(yīng)按照《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》規(guī)定的商品和服務(wù)編碼,在同一張**上據(jù)實(shí)分項(xiàng)開具,并在備注欄中注明會(huì)議名稱和參會(huì)人數(shù)。
【江西國(guó)稅】會(huì)議的住宿、餐飲如何***?
答:納稅人既提供住宿服務(wù)又提供餐飲服務(wù),增值稅專用**應(yīng)區(qū)分住宿服務(wù)、餐飲服務(wù)的銷售額分別開具,增值稅普通**可合并開具。
【福建國(guó)稅】試點(diǎn)納稅人提供會(huì)議服務(wù)如何開具增值稅**?
答:試點(diǎn)納稅人提供會(huì)議服務(wù),包括住宿、餐飲、娛樂(lè)、旅游等服務(wù)的,屬于兼營(yíng)行為,在開具增值稅**時(shí)不得將上述服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一開具為“會(huì)議費(fèi)”,應(yīng)按照《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》規(guī)定的商品和服務(wù)編碼,在同一張**上據(jù)實(shí)分項(xiàng)填列,并在備注欄中注明會(huì)議名稱和參會(huì)人數(shù)。
【廈門國(guó)稅】納稅人提供會(huì)議服務(wù)如何開具增值稅專用**?
答:納稅人提供會(huì)議服務(wù),且同時(shí)提供餐飲、娛樂(lè)、旅游等服務(wù)的,在開具增值稅專用**時(shí)不得將上述服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一開具為“會(huì)議費(fèi)”,應(yīng)按照《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》規(guī)定的商品和服務(wù)編碼,在**上據(jù)實(shí)分項(xiàng)開具。
【廈門國(guó)稅】會(huì)議打包服務(wù)含住宿、餐飲、場(chǎng)租能否統(tǒng)一按提供會(huì)議服務(wù)開具**?
答:會(huì)議場(chǎng)地出租及會(huì)場(chǎng)服務(wù)屬會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目,可統(tǒng)一按照會(huì)議服務(wù)開具**;住宿、餐飲屬兼營(yíng)項(xiàng)目,應(yīng)分項(xiàng)開具**;會(huì)議打包服務(wù)含會(huì)議用品采購(gòu)的,應(yīng)按貨物銷售開票、征稅。
【海南國(guó)稅】關(guān)于酒店業(yè)納稅人提供會(huì)議服務(wù)適用稅目的問(wèn)題
答:酒店業(yè)納稅人提供會(huì)議服務(wù)不是單獨(dú)提供場(chǎng)地,還包括整理、打掃、飲水等服務(wù),應(yīng)按照“會(huì)議展覽服務(wù)”征稅。若會(huì)議服務(wù)中還包含餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)收入,應(yīng)分別按照會(huì)議服務(wù)、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)征稅,餐飲服務(wù)不得開具增值稅專用**。
【浙江國(guó)稅】我酒店為一般納稅人,和企業(yè)簽訂了會(huì)議服務(wù)合同,會(huì)議服務(wù)價(jià)格中包含了參會(huì)人員的食宿。請(qǐng)問(wèn)在開具**時(shí)是否可以將食宿費(fèi)用作為會(huì)議服務(wù)的價(jià)外費(fèi)用一并開具增值稅專用**?
答:試點(diǎn)納稅人提供會(huì)議服務(wù),包括住宿、餐飲、娛樂(lè)、旅游等服務(wù),屬于兼營(yíng)行為,在開具增值稅**的時(shí)候不得將上述服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一開具為“會(huì)議費(fèi)”,應(yīng)按照《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》規(guī)定的服務(wù)編碼,在同一張**上據(jù)實(shí)分項(xiàng)分別填寫。
(2)合在一起開具:
【湖北國(guó)稅】酒店業(yè)納稅人提供會(huì)議服務(wù),如何核算和開票?
答:酒店業(yè)納稅人對(duì)提供會(huì)議服務(wù)中包含的餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)收入,可一并按會(huì)議服務(wù)核算計(jì)稅,開具增值稅**。
【安徽國(guó)稅】某單位在酒店召開會(huì)議,酒店提供的服務(wù)內(nèi)容包括住宿、餐飲、會(huì)務(wù)服務(wù)等,酒店是否需要對(duì)取得收入進(jìn)行區(qū)分,按不同項(xiàng)目開具增值稅**?
答:《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于明確金融 房地產(chǎn)開發(fā) 教育輔助服務(wù)等增值稅政策的通知》(財(cái)稅〔2016〕140號(hào))規(guī)定,賓館、旅館、旅社、度假村和其他經(jīng)營(yíng)性住宿場(chǎng)所提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的活動(dòng),按照“會(huì)議展覽服務(wù)”繳納增值稅。因此,該酒店承接會(huì)議,提供上述服務(wù)不需要對(duì)取得的收入按不同項(xiàng)目進(jìn)行拆分。
3、進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣:
根據(jù)財(cái)稅【2016】36號(hào)文件第二十七條規(guī)定,下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:(六)購(gòu)進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù)。
不論是分開開具**還是可以合并開票,根據(jù)上述文件規(guī)定,餐飲服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。有人問(wèn)用于招待的會(huì)議服務(wù)、餐飲服務(wù)等是否可以抵扣,根據(jù)二十七條規(guī)定,交際應(yīng)酬消費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。
總結(jié):通過(guò)對(duì)各省市營(yíng)改增會(huì)議費(fèi)**開具的執(zhí)行口徑統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),絕大部分稅務(wù)機(jī)關(guān)要求餐飲服務(wù)要單獨(dú)開具**(單獨(dú)開具即可以在一張**上逐條開具也可以分兩張**開具),目前公開資料顯示只有湖北、安徽二省的國(guó)稅局允許全部開成會(huì)議費(fèi),不用分開開具**。但不意味著不需分開開具**就可以全額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,就不用作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出了,購(gòu)買方納稅人要關(guān)注增值稅抵扣風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)所得稅如何扣除:
1、對(duì)于會(huì)議費(fèi)的稅前扣除根據(jù)《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)支出可以據(jù)實(shí)扣除;反之與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)或不合理的會(huì)議費(fèi)支出不得扣除。
2、根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]286號(hào))第十四條規(guī)定:會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
3、根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)會(huì)議費(fèi)管理辦法>的通知》(稅總發(fā)〔2013〕124號(hào))第十四條規(guī)定:會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
4、借鑒部分文件規(guī)定:
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<企業(yè)所得稅稅前扣除辦法>的通知》(國(guó)稅發(fā)[2000]84號(hào),目前已廢止)第五十二條規(guī)定:納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
根據(jù)《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問(wèn)題的公告》(2011年1號(hào))規(guī)定:十四、關(guān)于會(huì)議費(fèi)的扣除問(wèn)題。對(duì)納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會(huì)議費(fèi),同時(shí)具備以下條件的,在計(jì)征企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予扣除。(一)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊(cè);(二)會(huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);(三)會(huì)議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用**(營(yíng)改增后改為增值稅**)。企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會(huì)議費(fèi)一律不得扣除。
三、財(cái)務(wù)核算的要求:
企業(yè)在對(duì)會(huì)議費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)財(cái)務(wù)人員一定要注意會(huì)計(jì)憑證后的資料要符合規(guī)定,包括但不限于:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊(cè)、會(huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話)、增值稅**、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片或影像資料、付款水單等。
四、會(huì)議費(fèi)總結(jié):
1、會(huì)議費(fèi)的證據(jù)要保留充分,最好按相關(guān)規(guī)定或企業(yè)內(nèi)部管理要求將資料黏貼在憑證后面,以備檢查。
2、會(huì)議費(fèi)不得與業(yè)務(wù)招待費(fèi)等限額扣除或不得扣除項(xiàng)目混淆。經(jīng)常有企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)開成會(huì)議費(fèi)報(bào)銷處理。
3、會(huì)議費(fèi)**與餐飲服務(wù)**最好分開開具,餐飲服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。有的地區(qū)口徑規(guī)定餐飲服務(wù)不得開具增值稅專用**,不符合36號(hào)文件規(guī)定,不得抵扣并不等于不得開具專票。
4、并不是所有的餐飲服務(wù)**都是招待費(fèi)(建議會(huì)議期間發(fā)生的餐飲費(fèi)支出不要單獨(dú)開具**,以免被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為招待費(fèi)),會(huì)議期間發(fā)生餐飲費(fèi)支出計(jì)入會(huì)議費(fèi)核算,在所得稅前按規(guī)定扣除。
5、會(huì)議費(fèi)的開支范圍參照中央的文件,不要超范圍列支。
6、會(huì)議費(fèi)不得與員工旅游費(fèi)支出相混淆,不能借會(huì)議之名行旅游之實(shí)。
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