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原始憑證如何粘貼？

2024-11-04 00:50:27 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

票據(jù)粘貼規(guī)范

　　為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量與效率，進(jìn)一步提高學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理水平，2020年我校開始實(shí)行憑證影像化管理，對(duì)憑證和附件進(jìn)行掃描，形成電子文檔存檔。憑證影像化的實(shí)施，為科研項(xiàng)目結(jié)題，審計(jì)等日常憑證查閱業(yè)務(wù)提供了即時(shí)線上查閱功能，方便了全校師生查閱會(huì)計(jì)檔案。

　　根據(jù)憑證影像化的實(shí)際要求，現(xiàn)將財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)粘貼規(guī)范說(shuō)明如下：

　　票據(jù)要求

　　報(bào)銷票據(jù)必須分類整理、粘貼，且每張票據(jù)務(wù)必為合法合規(guī)票據(jù)。

　　粘貼單要求

　　粘貼單必須為A4大小的紙張，且A4粘貼單(橫向)左側(cè)需留出3厘米空白用于裝訂。票據(jù)粘貼單可從西北政法大學(xué)財(cái)務(wù)處官方網(wǎng)頁(yè)“下載專區(qū)”自行下載打印。

　　粘貼要求

　　報(bào)銷票據(jù)禁止疊加粘貼(如魚鱗狀粘貼等)。

　　1.單張票據(jù)小于A4紙張1/2大?。悍诸惼戒佌迟N，如火車票、飛機(jī)票、出租車票等小票類在A4紙張的單面平鋪粘貼多張。如下圖所示：

　　2.單張票據(jù)超過(guò)A4紙張1/2大小，小于A4紙張大?。阂粡堈迟N單只能粘貼一張票據(jù)。如下圖所示：

　　3.單張票據(jù)等于A4紙張大?。嚎刹挥谜迟N(如電子**)

　　4.單張票據(jù)大于A4紙張：在保留票據(jù)有效信息的基礎(chǔ)上，盡量裁剪為A4大小，切勿折疊。

　　其他注意事項(xiàng)

　　1.注意粘貼時(shí)所有票據(jù)的四個(gè)角及背面均需粘貼牢靠，避免掃描時(shí)卡紙損壞票據(jù)。

　　2.A4大小的報(bào)銷材料(含粘貼單)，應(yīng)每頁(yè)分開，用回形針或長(zhǎng)尾夾固定在一起，禁止粘貼、裝訂。

　　3.粘貼單下載地址：https://zfcw.nwupl.edu.cn/xzzg/77913.htm

　　來(lái)源：西北政法大學(xué)財(cái)務(wù)處

　　問題：**貼在報(bào)銷單后面和不貼在后面有什么區(qū)別?

　　問各位財(cái)務(wù)專家一些問題，現(xiàn)在不管什么公司都需要**，但是我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題。

　　有的財(cái)務(wù)收到的成本采購(gòu)**后沒有粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面，有的**又粘貼在了報(bào)銷單后面。

　　問題一：為什么有的要粘貼在報(bào)銷單后面，有的沒有粘貼?

　　問題二：粘貼在報(bào)銷單后面和不粘貼在后面，對(duì)于財(cái)務(wù)做賬有什么區(qū)別?對(duì)于報(bào)稅，繳稅有什么區(qū)別?

　　(備注1：有的人解釋是，采購(gòu)原材料用對(duì)公賬戶支付的，得到**就不需要粘貼報(bào)銷單，財(cái)務(wù)直接做賬。備注2：如果是采購(gòu)員先領(lǐng)取了備用金，采購(gòu)回來(lái)后，拿著**來(lái)報(bào)賬就需要粘貼在報(bào)銷單后面。)這種解釋正確嗎?

　　解答：

　　**是否需要粘貼在報(bào)銷單后面，是沒有任何強(qiáng)制性規(guī)定的，只是為了方便報(bào)銷簽字以及檔案裝訂的，沒有什么高深的道理。

　　我國(guó)的**大小規(guī)格是各不相同。

　　機(jī)打的增值稅專用**、普通**以及電子**打印件等，紙張通常就比較大，是241-1/2的格式甚至更大，簽字報(bào)銷可以直接在**上簽字，因?yàn)橛凶銐虻目臻g，檔案裝訂的時(shí)候如果與會(huì)計(jì)記賬憑證一樣大或稍小的可以直接裝訂，稍大還需要折疊一部分。

　　而卷式**、定額**、過(guò)路費(fèi)通行費(fèi)**或財(cái)政收據(jù)、公交車票等，通常大小規(guī)格不一致，一般的情況下都是比較小，而且有時(shí)金額也很小，不但票面沒有足夠的空間夠?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)簽字，而且因?yàn)榻痤~小數(shù)量大也不可能讓審批簽字的領(lǐng)導(dǎo)們?cè)诿恳粡埿?*上去簽字;同時(shí)，因?yàn)?*規(guī)格小，如果不粘貼在報(bào)銷單上根本就無(wú)法裝訂或裝訂出來(lái)很不美觀，不滿足檔案裝訂的要求。因此，對(duì)于這類**或單據(jù)，在實(shí)務(wù)中才需要粘貼在報(bào)銷單后面的專門粘貼單上。