百科知識
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》全面詳解
2018年6月6日,國家稅務總局發(fā)布了《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(以下簡稱《辦法》),這個在企業(yè)所得稅稅法領域具有重要意義的文件一落地,頓時引起了廣泛的關注。
一、基本原則
《辦法》中所有的憑證類型都需要遵循以下三個基本原則。
1.合法性:
扣除憑證的形式、來源、填寫要求符合法律、法規(guī)等相關規(guī)定。
2.關聯(lián)性:
稅前扣除憑證應與其反映的與收入有關的支出相關聯(lián)且有證明力。
3.真實性:
若企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務及支出不具備真實性,取得的憑證不得作為稅前扣除憑證。
二、憑證有哪些種類?
《辦法》將稅前扣除憑證分為兩類,一種是內部憑證,一種外部憑證。
1.內部憑證:
企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定。
2.外部憑證:
企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于**(包括紙質**和電子**)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
三、重點:
不同情形下要不同的憑證
不同的情形對稅前扣除憑證的種類有不同的要求,這是《辦法》中的精髓部分,具體分為以下三種情況:
1 境內應稅行為:交易地點在境內,項目屬應稅行為,按銷售方類型有不同規(guī)則:
(1)銷售方已進行稅務登記的:只能以**作為扣稅憑證。
(2)銷售方是依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人的,可選擇:①稅務機關代開的**;②收款憑證及內部憑證(收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及***號、支出項目、收款金額等相關信息)。
問:什么是零星交易?
小額零星經(jīng)營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經(jīng)營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。
這里的“個人”主要指自然人和未被認定為增值稅一般納稅人的個體工商戶。
?、僮匀蝗说牧阈墙灰祝杭窗创渭{稅的,為每次(日)銷售額500元(含本數(shù))以下;
?、谖幢徽J定為增值稅一般納稅人的個體工商戶的零星交易:月銷售額3萬(按季納稅9萬)以下。
2 境內非應稅行為
即交易地點在境內,項目屬非應稅行為
?。?)銷售方是單位的,使用**以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;
?。?)銷售方是個人的,以內部憑證作為稅前扣除憑證。
PS:企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目雖不屬于應稅項目,但按稅務總局規(guī)定可以開具**的,可以**作為稅前扣除憑證。
3 境外購入或勞務
貨物或勞務是境外購入的,以對方開具的**或者具有**性質的收款憑證、相關稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。
再次提示
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》中第十二條:
“企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的**(以下簡稱“不合規(guī)**”),以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定的其他外部憑證(以下簡稱“不合規(guī)其他外部憑證”),不得作為稅前扣除憑證。”
四、救濟:憑證不合規(guī)怎么辦?
《辦法》的另外一個閃光點是規(guī)范了稅前扣除憑證不合規(guī)的救濟途徑。
?。?)在匯算清繳結束前發(fā)現(xiàn)
情形一:
應當取得而未取得**、其他外部憑證
情形二:
取得不合規(guī)**、不合規(guī)其他外部憑證的
前提:
支出真實且已實際發(fā)生(真實性原則)
期限:
當年度匯算清繳期結束前(2017年應當取得的,期限為2018年5月份)
處理方式:
應當要求對方補開、換***、其他外部憑證。補開、換開后的**、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證
?。?)稅務機關通知到企業(yè)
匯算清繳期結束后,稅務機關發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得**、其他外部憑證或者取得不合規(guī)**、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的**、其他外部憑證。
特殊救濟
問:如果銷售方無法補開、換***,如何處理?
補開、換***、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換***、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
?。ㄒ唬o法補開、換***、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);(必備)
?。ǘ┫嚓P業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;(必備)
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;(必備)
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
?。ㄎ澹┴浳锶霂?、出庫內部憑證;
?。┢髽I(yè)會計核算記錄以及其他資料。
PS:在對方法律主體消失或者處于“停滯”狀態(tài)的情況下,現(xiàn)金方式支付的真實性將無從考證,為此《辦法》對支付方式作出了限制性規(guī)定。
五、有需要的納稅人了解一下:
分割單
這一部分僅適用于兩個以上單位共同支出,共享一張憑證的企業(yè),如果沒有這種情況的企業(yè)可以略過不看。
?。?)分割單是什么?
一張原始憑證所列的支出,需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位,開給其他應負擔支出的單位原始憑證分割單。相當于一張自制原始憑證。
(2)應稅行為分割
企業(yè)與其他企業(yè)(包括關聯(lián)企業(yè))、個人在境內共同接受應納增值稅勞務(以下簡稱“應稅勞務”)發(fā)生的支出,采取分攤方式的,應當按照獨立交易原則進行分攤。
保存**的企業(yè):
以**和分割單作為稅前扣除憑證
共同接受應稅勞務的其他企業(yè):
以保存**的企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
?。?)非應稅行為分割
企業(yè)與其他企業(yè)、個人在境內共同接受非應稅勞務發(fā)生的支出,采取分攤方式的:
1.保存外部憑證的企業(yè):
以**外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證
2.共同接受非應稅勞務的其他企業(yè):
以保存外部憑證的企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
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