工會經(jīng)費(fèi)的計提、會計處理與使用

　　為什么企業(yè)計提的工會經(jīng)費(fèi)并非就能自行全部使用，成立了工會組織的，按工會經(jīng)費(fèi)的40%上繳上級工會組織；未成立工會組織的，計提的工會經(jīng)費(fèi)全額上繳上級工會組織，再由上級工會組織返還使用，一般返回比例為60%。

　　企業(yè)工會經(jīng)費(fèi)怎么計提，怎么使用，怎么核算？能說清楚的會計人并不多，因為絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立工會組織，會計也不計提工會經(jīng)費(fèi)。本文就給你說清楚工會經(jīng)費(fèi)那些事兒。

　　一、工會經(jīng)費(fèi)的計提

　　工會經(jīng)費(fèi)的主要來源是工會會員繳納的會費(fèi)和按每月全部職工工資總額的2%向工會撥交的經(jīng)費(fèi)這二項。

　　1.工會會員每月繳納的會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為會員月基本工資的5‰，會費(fèi)不上交上級工會。

　　2.企業(yè)按工資總額計提的2%的是工會經(jīng)費(fèi)的大頭，這部分工會經(jīng)費(fèi)會計做賬時計入管理費(fèi)用。

　　計提工會經(jīng)費(fèi)時有必要厘清“全部職工”和“工資總額”兩個概念，全部職工包括在公司領(lǐng)薪的正式職工和臨時職工，但不包括退休返聘人員、***學(xué)生。工資總額包括發(fā)放的各種工資、獎金、津貼。

　　二、工會經(jīng)費(fèi)的上繳與劃撥

　　企業(yè)計提的工會經(jīng)費(fèi)并非就能自行全部使用，成立了工會組織的，按工會經(jīng)費(fèi)的40%上繳上級工會組織；未成立工會組織的，計提的工會經(jīng)費(fèi)全額上繳上級工會組織，再由上級工會組織返還使用，一般返回比例為60%。部門地區(qū)口子比較松，如果企業(yè)未成立工會組織，可以不計提工會經(jīng)費(fèi)（此點各地規(guī)定不一，一定要咨詢清楚）。

　　根據(jù)最新規(guī)定，工會經(jīng)費(fèi)由地稅來收繳，企業(yè)必須按月（季）向地稅繳納。企業(yè)在計算工資時應(yīng)計提工會經(jīng)費(fèi)，準(zhǔn)予稅前扣除的工會經(jīng)費(fèi)必須是企業(yè)已經(jīng)實際“撥繳”的部分，對于賬面已經(jīng)計提但未實際“撥繳”的工會經(jīng)費(fèi)，不得在納稅年度內(nèi)稅前扣除。

　　工會經(jīng)費(fèi)上繳之后怎么用呢？

　　1.已成立工會組織的，上繳的40%就不在劃撥給企業(yè)了，全額上繳的情形除外。意思就是企業(yè)計提的工會經(jīng)費(fèi)上級工會要拿走40%。

　　2.企業(yè)未成立工會組織的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)成立工會組織的，上級工會按規(guī)定比例（一般為60%）轉(zhuǎn)撥給企業(yè)工會；在規(guī)定時間內(nèi)未成立工會組織的，以前繳納的工會經(jīng)費(fèi)就不再返還了。

　　三、計提工會經(jīng)費(fèi)的會計處理

　　例如，企業(yè)當(dāng)月工資總額10萬，計提工會經(jīng)費(fèi)2000元，其中40%上繳上級工會，其他60%劃撥公司工會，會計分錄如下：

　?。?）企業(yè)成立了工會組織

　　借：管理費(fèi)用-工會經(jīng)費(fèi) 2000

　　 貸：其他應(yīng)付款-單位工會 1200

　　 其他應(yīng)付款-上級工會 800

　　借：其他應(yīng)付款–單位工會 1200

　　 其他應(yīng)付款-上級工會 800

　　 貸：銀行存款 2000

　?。?）企業(yè)未成立工會組織

　　借：管理費(fèi)用-工會經(jīng)費(fèi) 2000

　　 貸：其他應(yīng)付款-上級工會 2000

　　 借：其他應(yīng)付款-工會經(jīng)費(fèi) 2000

貸：銀行存款 2000

　　四、工會經(jīng)費(fèi)的開支范圍

　　工會經(jīng)費(fèi)主要用于職工的教育和工會活動，其開支范圍包括：

　?、傩麄骰顒又С觥０üM織日常的學(xué)習(xí)、勞動競賽，舉辦各種報告會、展覽會、講座和其他技術(shù)交流的宣傳費(fèi)用，以及各種宣傳工具的購置維修和集體訂閱的報刊雜志等支出。

　?、谖乃嚮顒又С?。包括工會開展業(yè)余文藝活動所需的設(shè)備購置費(fèi)和維修費(fèi)，舉辦聯(lián)歡會、藝術(shù)展覽等文藝活動的經(jīng)費(fèi)。

　?、垠w育活動支出。包括工會舉辦的各種體育活動的設(shè)備購置維修費(fèi)、經(jīng)費(fèi)、運(yùn)動用品和服裝費(fèi)。

　　④補(bǔ)助支出。包括工會會員的困難補(bǔ)助和職工集體福利事業(yè)的補(bǔ)助費(fèi)用。

　?、莨刹坑?xùn)練費(fèi)，是指培訓(xùn)工會專職人員的費(fèi)用。

　?、薰姓M(fèi)有關(guān)支出。包括工會專職人員的人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。

　　⑦工會專職人員的工資。工會專職人員的工資由工會經(jīng)費(fèi)開支，其他各種待遇與本企業(yè)其他職工相同，由企業(yè)負(fù)擔(dān)。